A. 講演会・イベントの企画、準備について
A-1 全国への講師派遣・タレント出演依頼は可能か
本社の所在地は東京ですが、全国各地でのイベントにご協力させていただいております。各地の地方自治体、企業、代理店、制作会社の方からご相談があり、芸能プロダクションや著名人・アスリート事務所とのパイプ役を担っています。
A-2 準備期間はどれくらいかかるのか
イベントの規模や事前準備にもよりますが、半年くらい前からのお問い合わせが多数となっております。人気の講師・タレントの場合、先までスケジュールが埋まっていることもありますので、お早めのご相談をおすすめいたします。
A-3 開催まで時間がないが急遽ゲストを呼ぶことになった
お困りの時ほど頼りとなる企業を目指しておりますので、そのような場合でも当社はできる限り迅速に対応させていただきます。
B. 講師・タレントの選定について
B-1 希望の講師・タレントがまだ決まっていない
テーマ、ジャンルに応じて最適な候補をご提案させていただきますので、何なりとご相談ください。
B-2 ホームページに掲載されていない講師・タレントに依頼したい
当社サイトに掲載している講師・タレントはごく一部となっております。これまでの信頼関係で構築した人脈をいかし、交渉いたしますので遠慮なくご相談ください。
B-3 複数の講師・タレントのスケジュールを同時に確認したい
まずは主催者様に優先順位をつけていただき、その順に応じての確認作業をお願いしております。講師・タレントによっては決定することが前提でなければお受けいただかない方もおり、また、キャンセル料が発生するなどのトラブルを避けるためにもご留意いただいております。
C. 開催日及び事前の準備について
C-1 何をどう準備すればいいのか
ステージ、控え室の準備物や当日の行程表等、確認が必要な手配書はヒアリングした後、すべて当社で準備いたします。告知物に必要なプロフィールや写真の手配、確認作業も合わせてケア致しますのでご安心ください。
C-2 講師(タレント)の移動や宿泊の手配
開催時間や会場までの送迎、移動人数等、お打合せした後にチケットを講師・タレントの方にお届けしております。チケットの手配・ホテルの予約を当社で行うことも可能ですので、ご相談ください。なお、交通費及び宿泊費は出演料金とは別途ご請求となります。(講師・タレント及び同行される秘書、マネージャーのお席につきましては、新幹線はグリーン席、飛行機はスーパーシートでお願いしておりますので、ご留意のほどお願いいたします。)
C-3 当日に会場で準備するもの、気をつけること
会場入りする時間、ステージ上に必要な機材、控え室にご用意いただきたい準備物は、講師・タレントによって変わってまいります。当社では事前に手配書をお渡しするようにいたしますので、ご安心ください。
D. 契約・お支払いについて
D-1 契約書について
基本的に契約書はございませんが、当社より確認書を発行しております。また、主催者様の書式による依頼書等がある場合、契約書を必要とされる場合は、ご要望に応じて対応させていただきます。なお、主催者様から当社に口頭またはFAX・メールなどの書面により、講師・タレントに正式依頼して承諾された時点で契約成立となります。
お支払いに関しましては当社が請求書を発行いたしますので、開催日から7営業日以内に当社までご入金をお願いいたします。講師・タレントへのお支払いは当社が対応いたします。
D-2 都合によりキャンセルせざるをえなくなった
契約成立後、主催者様都合によるキャンセル・変更にはキャンセル料がかかりますのでご注意ください。
D-3 出演料金について
出演料金の内訳は、講師・タレントへの謝礼金と弊社の手数料です。出演料金以外には消費税と交通費(宿泊が必要な場合は宿泊費)の諸経費は含まれませんので、別途ご用意頂くことになります。